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耗材设备管理初探

发布时间:2018-06-27 14:50:36  浏览次数:

     耗材设备是指医院在开展工作中使用的一次性卫生材料、人体植入物和专科性材料(含口腔、检验、放射)等,是医院开展工作不可缺少的消耗性物品。随着现代医学技术的发展,各种新产品的开发和医院新技术的引入,各种新型耗材和器械不断出现,对我们医院的管理有了更高的要求。随着医院发展,我院用于耗材的费用支出逐年增加,因此规范卫生材料、人体植入物和专科线材料的使用,加强耗材设备的采购和零库存管理直接影响医院的经济效益。


    如何加强耗材设备的采购管理,首先要求我们的采购人员要不断地学习和熟悉各种耗材用途、用量。其次我们要对耗材设备进行准确的分类和界定(高值耗材界定),大类分为低值耗材和高值耗材;同时专科性材料要单独列出;常规材料可按计划小批量采购,专科性材料和高值耗材由使用科室根据需要提出申请,经审批后,按月用量采购,稍有备货。第三严格执行申请,审批,采购制度,对所有的申请要备案存档,做到不遗漏,不疏忽。


    第四对供应商的管理,也是最复杂和最重要的一环,建立对供应商的评分和评级制度,建立有效的采购管理系统,对于每次的采购计划经审批后,以传真的形式送达供应商处,同时在采购系统开始计时,在规定时间内要将货物送达,否则对其进行扣分(现有供应商基数为100),延迟送货进行扣分处理,按三个档次来评级,85-100最优;75-84中;60-74及格;60分以下为不采购单位。建立价格管控机制,对于同类产品,在同等质量情况下,对于价格低的供应商进行加分处理。


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   对于连续多年都为优的供应商新产品可以优先采购等等。同时对于维修也可以按同样要求评级,对于延迟送货、延迟维修保养、品质差(不良反应)、随意更换厂家及规格、外包装破损、过期产品不予退货等等都可以进行监控。逐步形成对于质量好,价格低,供货快,售后到位的供应商可以有更多机会为医院服务;对于条件差的供应商不予采购和考虑;提升我们耗材的管理水平和质量,不让差的供应商和稀泥,不让好的供应商流失;最终达到医院和供应商双赢的目标。


    在对供应商进行严格管控后,我们就可以考虑零库存管理。零库存概念有4个主要要素:无库存、备货期短、高频率小批量补货、高质量和无缺陷。零库存是一个物流、生产、库存和计划管理的现代方法,它基于在精确的时间以精确的数量把物料送达指定的地点,以使库存成本最小。零库存可以改进质量和减少浪费。同时可以有效改善库存过多,积压资金的问题,进一步加快资金的运转,提高资金周转率。但同时对采购、供应商、库管及耗材设备管理系统要求更高。


    作为医院设备科的一员,我们要不断学习,拓展我们的思维,从不同的角度思考,经常考虑如何才能把自己的工作做好,不断提升我们的管理水平,从而达到能够更好的为临床服务,让临床只操心临床,从而更好的为病人服务。